Успех компании любого уровня зависит от ее гибкости и умения быстро адаптироваться к текущей ситуации на рынке, что в значительной степени определяется оперативностью принятия управляющих решений на основе всестороннего анализа имеющейся информации. Именно поэтому задачи визуализации данных, их корректного и полноценного отображения, а также обеспечения технических средств для их оценки становятся приоритетными при оборудовании переговорных и совещательных комнат.
В настоящее время такие комнаты оснащаются не только мультимедиа-проекторами (вместо них нередко используются собранные из видеокубов дисплейные комплексы), но и многими другими устройствами, облегчающими восприятие и анализ информации, хранящейся в корпоративной информационной системе и на различных носителях (электронных, бумажных и др.), а также обеспечивающими совместную работу в дистанционном режиме.
Весьма удобным, а потому все более популярным элементом оснащения совещательных комнат являются электронные интерактивные доски. Внешне они похожи на маркерные, но обладают несравненно более широкими возможностями. Выполняя функции проекционного экрана, интерактивные доски в то же время позволяют докладчику сопровождать свое выступление сделанными от руки графическими комментариями и пометками, которые затем могут быть сохранены в электронном виде с возможностью восстановления всей последовательности изменений. Таким образом, сразу после совещания все его участники могут получить итоговые материалы в электронном или печатном виде, а заинтересованные лица получают возможность провести впоследствии пошаговый анализ совещания.
Существенно расширяют возможности коллективной работы в ходе проведения совещания или совместной работы над документами интерактивные дисплеи SMART Podium. С их помощью участники совещания могут оставлять собственные электронные заметки и комментарии к докладу или обсуждаемым документам, тем самым экономя общее время. В компаниях с территориально распределенной структурой обязательным компонентом оснащения переговорных и совещательных комнат становятся средства видеоконференцсвязи. Они не только повышают оперативность принятия решений, но зачастую позволяют существенно снизить расходы на командировки.
Одной из важных технических подсистем для переговорных комнат является интегрированная система управления. Специалисты Polymedia могут разработать интерфейс управления переговорной для iPhone и iPad на основе программного обеспечения Crestron Mobile.
.jpg)